Dagsordenen for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punktere:

1      Godkendelse af dagsorden.

2      Valg af dirigent.

3      Formands beretning.

4      Kasserens beretning og godkendelse af regnskab.

5      Indkomne forslag.

6      Fastsættelse af kontingent.

7      Valg af:

a)    Formand ( lige år )

b)   Kasserer ( ulige år )

c)    2 Bestyrelsesmedlemmer ( ulige år )

d)   1 Bestyrelsesmedlem ( lige år )

e)    2 Bestyrelses suppleanter ( hvert år )

f)     Bilagskontrollant  ( lige år )

g)    Bilagskontrollant suppleant ( hvert år )

h)    Kontaktperson for Lunatic-Kids (hvert år)

i)      Suppleant for kontaktperson Lunatic-Kids (hvert år)

8  Eventuelt.

 

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være den samlede bestyrelse i hænde senest 8 dage før denne.

 

Ekstra ordinære generalforsamlinger kan indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel og skal indkaldes, når mindst 50% af foreningens medlemmer indgiver skriftlig motiveret begæring herom til bestyrelsen. Indkaldelsen skal ske senest 14 dage efter begæringens fremkomst og afholdes efter samme regler som ordinær generalforsamling.

 

§6: Foreningens ledelse

Bestyrelsen varetager foreningens ledelse. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen på den årlige generalforsamling. Formand og kasserer vælges til de nævnte poster, resten af bestyrelsen konstitueres ved senest første bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen kan om fornødent nedsætte udvalg eller udnævne enkeltpersoner også uden for bestyrelsens kreds til specielle opgaver eller tillidshverv, evt. lønnede.

Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen holder møde så ofte, som formanden med mindst 3 dages varsel indkalder dertil. Formanden skal med samme varsel indkalde til møde, såfremt 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det med angivelse af forhandlingsemne. Formanden bestemmer mødested. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Bestyrelsens forhandlinger ledes af formanden og ved dennes forfald af en stedfortræder. Lunatic-Cowboys og Lunatic-Kids tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner af formanden og kassereren.

Formanden drager omsorg for, at der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger.

§7: Regnskab

Foreningens regnskabsår løber fra 1/1 til 31/12.

Foreningens midler anbringes i et pengeinstitut, i foreningens navn, efter bestyrelsens skøn.

Der kræves formandens og kasserens underskrift for at kunne hæve på andre konti end konti til den daglige drift.

Kassereren kan ved fuldmagt tillade betalinger til/fra kasse.

Alle bilag kan signeres af bestyrelsen, men er først godkendte med kassererens underskrift.

Kasserens kontantbeholdning skal til enhver tid begrænses mest muligt.

På de i årets løb afholdte bestyrelsesmøder orienterer kassereren om regnskabs forhold ( løbende status )

Den på Lunatic-Cowboys ordinære generalforsamling valgte bilagskontrollant har til enhver tid adgang til foreningens regnskab, og skal inden generalforsamlingen foretage kritisk gennemgang af bilag.

Påtegning skal indeholde notat om ovennævnte forhold.

Påtegnet regnskab forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.

 

 

§8: Vedtægtsændring

Nærværende vedtægter kan kun ændres på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de mødte medlemmer stemmer for.

 

§9: Opløsning

Foreningen kan kun opløses, når mindst 2/3 af foreningens medlemmer stemmer derfor. Er et sådant antal medlemmer ikke til stede, skal bestyrelsen indkalde en ny generalforsamling til tidligst 14 dage og senest 4 uger derefter. Her kan forslaget om opløsning vedtages med 2/3 af de angivne stemmer uden hensyn til antallet af de mødte medlemmer. Ved foreningens opløsning skal der samtidig tages bestemmelse om anvendelse af foreningens midler og ejendele, der dog aldrig samlet eller delt kan komme enkeltpersoner til gode.

 

 

Disse vedtægter er vedtaget på foreningens generalforsamling d. 29-08-96 og træder straks i kraft.

 

Ændringer foretaget d. 20-02-97 på den ordinære generalforsamling.

Ændringer foretaget d. 25-02-99 på den ordinære generalforsamling.

Ændringer foretaget d. 27-02-02 på den ordinære generalforsamling.

Ændringer foretaget d. 19-02-03 på den ordinære generalforsamling